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仪器计量检测单位如何正确管理好仪器设备

发布时间:2019-7-1 9:10:41  浏览:

随着各仪器设备数量都在逐年增加,实验条件有了很大的改善,作为质量与仪器计量检测所的重要部门,这就对仪器设备管理、维修人员提出了更高的要求。但是,很多仪器计量单位的管理水平和保养工作并没有随之而提高,依然处于相对滞后的状态,造成仪器使用寿命降低,资源浪费等问题。

仪器计量,仪器检测,仪器校正

1 实验室仪器设备管理现状及存在的问题

1.1 实验室仪器设备管理现状。随着我国经济的迅速发展和对质量与仪器计量检测所工作的重视,质量与仪器计量单位对生物实验室硬件设施的资金投入大幅度提高,每个项目都有专人负责,配备专门的设备。条件优越了,一些单位过分追求仪器设备的档次数量,造成了仪器设备的闲置和浪费。有的单位为了追求高档次,弃用相对价廉的国产仪器设备而选用价位偏高的进口仪器设备。有的不考虑循环使用,使仪器设备利用率低,长时间闲置。有的由于信息没能畅通,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符,使用率很低或者干脆长时间放置不使用,没服务几年就被淘汰闲置,造成浪费。有的单位将一些上级下拨、个人捐赠的仪器设备没有办理入库手续就直接应用于实验室。有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴相关部门,仍留实验室中,造成实验室有物无账等等。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理或重复购置而导致的仪器长期闲置积压、使用率低、缺乏长远规划和统筹安排等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的情况。

1.2 生物实验室仪器设备管理存在的问题。

1)管理制度执行不力。质量与仪器计量检测所有很多关于仪器设备的管理制度,如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。实际上,这些制度在很多单位都仅仅停留在纸面上,实际不能严格照章执行,致使仪器设备的管理失控甚至流失等现象较为严重。

2)账务管理不完善,工作效率较低。近几年来,政府对质量与仪器计量检测所工作十分重视,资金投入持续加大,尤其是生物实验室仪器设备的投入占较大比重。由于新增仪器设备数额大,种类多,账目登记工作繁重。在填报固定资产登记单据时,传统的工作方法是由使用单位填写固定资产验收单,而固定资产管理部门若核实审查不实,易造成管理账目原始性错误,或发现填报错误,需反复进行修改,工作效率较低。另外,由于单位内部科室整合和人员调动,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而固定资产账面上的调整不及时,还有就是单位急需使用的一些小型仪器如振荡器、水浴锅等未经财政统一招标购买,这些都会造成仪器设备财务管理混乱,账物不符。

3)新增仪器设备使用率不高。随着上级部门加大对生物实验室的投入,仪器设备不断增加的同时也暴露出来一些问题。如由于各质量与仪器计量检测所开展的实验项目不同,所需仪器也不同,上级统一下拨的仪器设备不能对症下药,有些贵重仪器不能发挥其作用,导致仪器使用率低;还有就是老设备的使用率不够高或设备闲置;或是由于本身技术力量不足,不能充分发挥仪器设备的潜在能力:另外各级疾控中心之间不能实现资产转移,使用范围局限于本实验室,长期闲置的仪器也不能发挥作用,都造成了投资的浪费。

4)废旧仪器设备处理欠妥。生物仪器设备使用年久以后,一些元器件老化、损坏,或由于其他原因,造成仪器设备损坏,不能满足实验的要求;另外,随着实验项目的改进与更新,一些旧的仪器设备已不能满足实验要求。对这些设备的处理,前者作为报废或报损,后者则长期在实验室搁置,既占空间,又不能发挥其应有的效能,久而久之,部件老化、破损、贬值直到报废,造成很大浪费。

2 生物实验室仪器设备规范管理的对策

2.1 认真计划,精心组织采购。生物仪器设备的采购,从制订计划开始就要有专业的技术人员参与,做到真正的内行有绝对的决定权。以开展项目计划所需的仪器设备为出发点,成套配置满足生物实验基本要求的仪器和设备,不但要满足基本的实验要求,还要满足生物科研需求,尽量做到一套仪器有多种功能和用途。仪器设备的采购计划尽可能详尽,注明所需的型号、规格、生产厂家以及具体的技术要求,并通过上网等方式查阅资料,到兄弟单位参观等形式落实,这样则可为设备采购提供尽可能的方便。计划都制定好以后,要召开技术委员会讨论,防止因个人失误造成浪费;也可以避免重复购置,浪费资源。采购应由专人负责,内行采购。实行集中招标采购的形式,以公开、公正、竞争为原则,进一步降低采购成本,节约经费。对于自行购置的生物仪器设备,最好购买以前使用过的较好的品牌,选正规供应商、代理商,选定后最好能先试用一段时间,证实确无问题且使用人员掌握其操作和维修方法后再付款,确保每个环节都不会出现问题。

2.2 科学管理生物实验设备。仪器设备管理应分为两个部分,日常使用、维修及维护和设备档案管理。

仪器日常使用、维修和维护需要实验室配合仪器管理科室完成。实验室人员负责填写仪器使用记录和期间核查记录并按时交仪器管理员存档,仪器出现故障时要填写《仪器故障报告单》并由领导签字确认后交维修人员。仪器维修人员接到维修申请单后进行维修并填写《仪器设备维修检修记录》,仪器设备维修正常后,重新鉴定、校准或比对合格后方可重新投入使用。正常工作和出现故障仪器都要有明显的标识,如:“合格证”、“停用证”等。设备档案管理最好要由专门的科室人员负责,部门较多容易造成管理混乱,不方便查档。仪器档案应该包括除能够明确地看出设备的名称、型号、序号、唯一性标识、设备验收记录、所在位置的资料外,还应有仪器设备说明书,校准或鉴定证书和鉴定周期,损坏、故障、调试或修理记录。

加强管理,确保设备有良好的运转状态,是保证实验正常进行,开展各个项目的基础,这样才能提高设备的利用率及综合效益。仪器管理是一项具体、细致而又复杂的工作,生物实验领域的不断扩大,仪器设备的不断增多,还会出现新的问题,这要求在工作中不断地进行探索,不断地解决出现的新问题,才能把仪器设备管理工作做得更好。


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